Unsere To-Do-Liste für einen besinnlichen Jahresabschluss
ENTSPANNTE VORWEIHNACHTSZEIT IM UNTERNEHMEN
In der geschäftigen Vorweihnachtszeit stehen die Zeichen oft auf Stress – sowohl beruflich als auch privat. Damit Sie trotzdem sicherstellen können, dass keine “kleinen” To-Do’s im geschäftlichen Trubel untergehen, haben wir eine spezielle Weihnachts-Checkliste für Ihr Unternehmen zusammengestellt.
WICHTIGE TO DO’S VOR DEN WEIHNACHTSFEIERTAGEN
Einige Punkte der Weihnachts-Checkliste werden für Sie selbstverständlich sein, andere wiederum könnten als Erinnerung oder Inspiration dienen. Gerade bei sich wiederholenden Ereignissen greift man häufig auf bekannte Vorgehensweisen zurück. Zeigen Sie Mut und denken Sie manche Schritte auch mal „neu“. So sorgen Sie für Abwechslung und bleiben interessant.
IHRE TO-DO-LISTE FÜR EINE STRESSFREIE VORBEREITUNG:
Informieren Sie Kunden und Geschäftspartner über Betriebsurlaub und erreichbare Ansprechpartner während der Feiertage!
Verkünden Sie schon jetzt in der E-Mail Signatur, wann Sie zwischen den Feiertagen verfügbar sind, oder ob Sie sich eine Auszeit nehmen. Eine weihnachtliche Gestaltung sorgt für Aufsehen und die Botschaft wird so mit Sicherheit wahrgenommen.
Lassen Sie Ihre Kunden und Partner auf allen Kanälen wissen, wie Sie Ihre Öffnungszeiten über die Feiertage gewählt haben:
- Website
- Google Unternehmensprofil
- Social Media Kanäle
- Aushang vor Ort
Wer über die Feiertage telefonisch nicht erreichbar ist, sollte bereits vorab in der Telefonbandansage darauf hinweisen. Mit einer fröhlichen Weihnachtsmelodie kann man die Anrufer positiv überraschen und ein Lächeln in ihr Gesicht zaubern.
Prüfen Sie, ob Sie alle Geschenke für Kunden, Partner und Mitarbeiter bereit haben. Ein persönlicher Gruß zeigt Wertschätzung.
Sie besuchen Ihre Kunden & Partner gerne auch persönlich, haben allerdings noch keine Weihnachtsgrußkarten zu Ihren Kundengeschenken? Noch ist es nicht zu spät. Durch unseren hausinternen Digitaldruck können wir auch kleine Auflagen zeitgerecht drucken. Gerne gestalten wir Ihre individuelle Weihnachtskarte passend zur CD-Linie.
Der nachhaltige Gedanke gewinnt in Ihrem Unternehmen immer mehr an Bedeutung und Sie haben bewusst auf klassische Weihnachtsgrußkarten verzichtet? Verschicken Sie doch Ihre Weihnachtsgrüße auf digitalem Weg zum Beispiel mit einem Online-Newsletter. Schön gestaltet kommt Ihre Botschaft bei Kunden und Partnern an und Sie können außerdem über Öffnungszeiten informieren.
Nutzen Sie doch die Gelegenheit zum Jahresende, um einmal Danke zu sagen – Danke für die gute Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. In diesem Zuge können Sie auch die Highlights aus dem zu Ende gehenden Jahr hervorheben oder auf bereits feststehende Termine im Jahr 2024 hinweisen.
Nutzen Sie auch Social Media und andere Kommunikationskanäle, um einen Rückblick auf das Jahr zu geben und Ihre Erfolge mit Kunden und Mitarbeitern zu teilen. Auch Ihre Follower auf den sozialen Kanälen freuen sich über Weihnachtsgrüße. Je nach Plattform und Zielgruppe kann man hier gerne auch kreativ werden. Ein Teamfoto in Weihnachtsoutfits beispielsweise ist persönlich und nahbar. Wenn es dann beim Fotografieren lustig wird und ein paar Schnappschüsse entstehen, kommt die Botschaft gleich noch besser an.
Schließen Sie das Geschäftsjahr erfolgreich ab. Überprüfen Sie Budgets, setzen Sie Ziele für das neue Jahr und analysieren Sie Erfolge und Herausforderungen.
Wenn Sie die für Ihr Unternehmen relevanten To Do’s erledigt haben, bleibt vielleicht noch Zeit, um einen Ausblick ins Marketingjahr 2024 zu wagen. Wissen Sie schon, wie Sie im Jänner mit Ihren Werbemaßnahmen starten werden? Mithilfe eines Jahresmarketingplans können Sie Ihre Ziele, das Budget und die Maßnahmen entsprechend strukturieren und planen.
Stärken Sie das Mitarbeiterengagement! Danken Sie Ihren Mitarbeitern für ihre Arbeit im letzten Jahr. Kleine Aufmerksamkeiten oder ein besonderes Dankeschön können hier Wunder wirken.
Prüfen Sie auch Ihre Weiterbildungspläne: Gibt es noch Budget für Schulungen oder Fortbildungen, die vor Jahresende genutzt werden können? Oder benötigen Ihre Mitarbeiter Aufbaukurse im nächsten Jahr?
Planen Sie eine festliche Firmenfeier, um mit Ihren Mitarbeitern gemeinsam die Erfolge des vergangenen Jahres zu feiern und das Teamgefühl zu stärken. Achten Sie darauf, dass Location, Catering und Unterhaltung rechtzeitig gebucht sind.
Auch das Büro freut sich über einen gründlichen Weihnachtsputz. Aufräumen, ausmisten und die hintersten Schreibtischecken vom Staub befreien. Da es gemeinsam bekanntlich mehr Spaß macht, warum nicht mal einen Termin dafür vereinbaren? So helfen alle zusammen und die anschließende Kaffeepause hat man sich redlich verdient.
Wann haben Sie zuletzt Ihre Daten gesichert? Viele Unternehmen haben automatische Backups aller Daten in regelmäßigen Abständen eingetaktet. Wichtig dabei sind verschiedene Speicherorte und -medien. Sollte hier Handlungsbedarf bestehen, wird eine Datensicherung mit entsprechendem Konzept zum Jahresende dringend empfohlen.
Sobald man im Internet mit einer Webseite präsent ist, besteht die Gefahr, von Hackern angegriffen zu werden. Auch ein unvorhersehbarer technischer Fehler kann zur Bedrohung für die eigene Webseite werden. Hierbei kann es sich um Hardwareausfälle oder allgemeine Probleme mit dem Server oder in der Infrastruktur des Webhostinganbieters handeln. Um die Auswirkungen solcher Probleme möglichst gering zu halten, sollten regelmäßig Website-Backups durchgeführt werden.
Sie brauchen Unterstützung?
Auch wir möchten uns auf diesem Wege bei unseren Kunden für die großartige Zusammenarbeit bedanken!
Frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr wünscht Ihnen das gesamte Hammerer-Team. Wir hoffen, Sie genießen die Festtage und starten frisch und motiviert ins Jahr 2024!
